Hola, Soy Joseph Albertwine y desde Techstartingpoint imponen te quiero contar Cómo nos puede beneficiar la «pomodoro technique»!
HACER QUE EL TIEMPO VALGA: POMODORO TECHNIQUE
La «técnica pomodoro» o «pomodoro technique» fue desarrollada por Francesco Cirillo en 1980 y sirve para hacer uso efectivo del tiempo.
La idea principal es desarrollar la actividad que uno tenga que completar en períodos de 25 minutos. La herramienta principal que presenta la «pomodoro technique» es un simple reloj de cocina que permite medir 25 minutos cada vez que empezás una actividad. En ese tiempo deberías desarrollar la actividad concentrándote sin interrupciones, como tomar café, ir al baño, tomar agua, o llamar a alguien, revisar los emails revisar las redes sociales.
Luego de cada periodo de 25 minutos de concentración y realizar la actividad cuando suena el reloj se pone una marca por donde uno iba en el trabajo; …hasta donde llegamos a escribir… hasta donde llegamos a estudiar o cuál es la próxima acción con la que deberíamos seguir suspendemos la actividad y nos tomamos entre 3 y 5 minutos de descanso.
Ese es el momento para tomar un vaso de agua, levantarnos a caminar, tomar un café o hacer cualquier cosa que nos distienda. Luego de la pausa comenzamos otro periodo de 25 minutos de actividad y cada cuatro períodos de 25 minutos el descanso sería de entre 10 y 15 minutos.
Es importante no extender los períodos de 25 minutos con la idea de ser más productivos porque esos 25 minutos se basan en que es el tiempo que naturalmente podemos trabajar concentrados. Cuando los períodos se extienden más allá de eso, cada vez es más difícil mantener la concentración y evitar las distracciones.
Esta técnica nos trae varios beneficios entre ellos » tomar conciencia del tiempo que nos lleva a una actividad». Por ejemplo estudiar un capítulo nos puede llevar 3 pomodoros; entonces ya sabemos que cada capítulo nos va a llevar 75 minutos. Es más fácil porque siempre contamos el mismo espacio de tiempo fijo de 25 minutos.
Otra ventaja es saber «qué podemos hacer en 25 minutos «. Entonces cuando hacemos proyecciones o estimaciones vamos a ser más certeros. Nos permite mantener la concentración de forma natural porque tenemos descansos programados.
Podemos saber si estamos optimizando nuestro tiempo: Tal vez a medida que vamos adquiriendo experiencia notamos que cierta actividad la vamos haciendo en menos «pomodoros» o hasta que usando distintas estrategias o distinto orden en cómo organizamos nuestras actividades podríamos obtener el mismo resultado usando menos «pomodoros».
Y también nos beneficia nuestras estimaciones porque el tiempo que medimos es tiempo que está libre de interrupciones.
Otro beneficio es ser más productivo y darle más importancia a nuestro trabajo, porque cuando por ejemplo recibimos un llamado mientras estamos en un «pomodoro» podemos sin postergarlo indefinidamente contestar: «Bueno, te llamo en 12 minutos o en 15 minutos» y seguir con la actividad que estábamos haciendo.
Te animo a leer más de esta técnica en el site de su creador te dejo el link en la descripción del vídeo. Y hay mucha información en internet acerca de la «técnica pomodoro».
¿Que software nos ayuda a implementar la «técnica pomodoro»?
La «técnica pomodoro» está basada en el concepto de «Timeboxing» que explico en otro video.
Cuando busqué una aplicación que implemente la «técnica pomodoro» usé el timeboxing porque no quería gastar demasiado tiempo en algo que Cirillo había podido definir con un simple reloj de cocina. El objetivo era encontrar una aplicación que en su versión gratuita me permita implementar la «técnica pomodoro» de una forma práctica.
Encontré varias aplicaciones pero las fui descartando porque no ofrecían para siempre la funcionalidad básica en la versión gratuita. Otro punto era que hacían muchas más cosas que lo que la técnica pomodoro especifica cómo sacar estadísticas y otras cosas que consumían recursos del teléfono que prefería hacerlo con otras aplicaciones. Hasta algunas de ellas habían implementado con malas prácticas el timer de forma que consumían mucha batería o bloqueaban el teléfono.
No digo que no exista la aplicación pero decidí no usar más tiempo en estar instalando y desinstalando aplicaciones para algo que Cirillo resolvió con un reloj de cocina.
Usando cualquier aplicación que tenga cuenta regresiva y seteando 25 minutos o los minutos que corresponden a los descansos es suficiente para implementar la técnica pomodoro. Entonces inicialmente comencé a usar la técnica pomodoro usando simplemente aquellos relojes que tienen cuenta regresiva como los que describo en el vídeo de timeboxing.
Pero hace poco tiempo descubrí la frutilla del postre o mejor dicho el tomate del postre. Encontré algo que no tiene costo y cubre gran parte de la técnica pomodoro gratis. Es el sitio tomato-timer.com
Ya tiene definidos los 3 timers: el de 25 minutos para las actividades uno para el break corto y uno para el break largo. Y además si entras a la opción de «logs» te muestra todos los pomodoros y las pausas que ya utilizaste y te deja cargar una descripción. Entonces al finalizar el día o cuando quieras podés seleccionar todo lo que cargaste copiarlo a tu herramienta donde tenés registradas las tareas que ya hiciste y con eso tenés la técnica pomodoro implementada.
Para más información acerca de la técnica pomodoro podés ir a https://fracescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
Espero que te pueda ser de utilidad como me fue a mi. Si encontrás alguna aplicación que sea práctica, liviana, gratuita, que te permita implementar la técnica pomodoro, no dudes en dejar esta información en comments.
También contame cómo te benefició esta información o qué otra técnica utilizás para hacer uso efectivo de tu tiempo
Y no te pierdas los próximos episodios de «YO NO SE TAMPOCO»